Versión 14 agosto 2023

1. Programa SciELO

1.1. Introducción

SciELO (Biblioteca Electrónica Científica en Línea / Biblioteca Digital Científica en Línea) es un programa de apoyo a la infraestructura de comunicación de investigaciones en acceso abierto.

Creado en 1997 y lanzado en marzo de 1998, el programa se implementa de manera descentralizada como política pública de apoyo a la comunicación científica en acceso abierto a través del Modelo SciELO de Publicación. El programa se adopta en dieciséis países que conforman la Red SciELO de colecciones nacionales de revistas de calidad: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Indias Occidentales, México, Paraguay, Perú, Portugal, Sudáfrica y Uruguay.

La Red SciELO es la expresión de SciELO como Programa de Cooperación Internacional de Comunicación Científica en Acceso Abierto.

Desarrollado inicialmente a partir de la colección de revistas SciELO Brasil, el modelo fue adoptado, incluso en el año de lanzamiento, por la coordinación de la colección SciELO Chile y progresivamente por las instituciones de los demás países que conforman la Red SciELO.

El Modelo SciELO de Publicación ha sido continuamente perfeccionado en cooperación con los países de la red, junto con organizaciones responsables de estándares de comunicación científica, buenas prácticas operativas y éticas, sistemas y expertos en comunicación de investigaciones.

En septiembre de 2018, con motivo de la Semana SciELO 20 Años, el programa inició la adopción progresiva de prácticas de comunicación en Ciencia Abierta con la perspectiva de que sean adoptadas íntegramente por las revistas indexadas. De esta manera, SciELO avanza a nivel global como uno de los primeros programas de infraestructura nacional de comunicación de investigaciones en Ciencia Abierta, reeditando la adopción pionera del acceso abierto en 1998.

Como programa de ciencia abierta, SciELO opera y desarrolla colecciones de objetos de comunicación de investigaciones, además de las publicaciones clásicas de artículos y otros tipos de documentos: las dieciséis colecciones nacionales de revistas, la colección temática de revistas de salud pública, la colección de preprints del servidor SciELO Preprints, la colección SciELO Data de archivos de datos de investigación asociados con preprints y artículos de las revistas, y la colección SciELO Libros. El portal de la Red SciELO www.scielo.org brinda acceso a todas las colecciones de la Red SciELO en inglés, español y portugués.

Además de fomentar la alineación de las revistas editadas a nivel nacional con el estado del arte en edición científica, SciELO contribuye decisivamente a posicionar a los países de la Red SciELO entre los líderes en acceso abierto a la literatura científica comunicada por revistas, con predominio de la modalidad Diamante y la licencia CC-BY.

1.2. Alcance y relevancia del Programa SciELO

La razón de ser y la relevancia del Programa SciELO radican en el reconocimiento, promoción y mejora de las revistas editadas por universidades, sociedades científicas y asociaciones profesionales, operadas mayoritariamente en contextos sin fines de lucro.

Estas revistas de calidad, editadas a nivel nacional, comunican investigaciones básicas y aplicadas, de autoría nacional y extranjera, multilingües, de diversas disciplinas, provenientes de diferentes países y regiones internas a los países, e incluyen temas de prioridad o interés regional y local. El Programa SciELO contribuye a dotar a la ciencia de los países en los que opera con infraestructura y capacidad para llevar a cabo, de manera progresiva, el ciclo completo de la investigación en el marco de la Ciencia Abierta.

El enriquecimiento de la función clásica de las revistas como principal medio de la literatura científica con nuevos objetos de comunicación, como los archivos de datos y la transparencia y apertura en los procesos de evaluación, ha ampliado y fortalecido el alcance de SciELO, ahora en calidad de programa de Ciencia Abierta centrado en el avance sistemático de la calidad científica y el compromiso con la ética en la realización y comunicación de la investigación, con el multilingüismo, la diversidad, la equidad, la inclusión y la accesibilidad en favor de flujos más inclusivos de información científica a nivel nacional, regional y global.

SciELO se posiciona proactivamente en la comunicación científica global en acceso abierto, contribuyendo de manera decisiva a la capacidad de los países para comunicar investigaciones alineadas con la corriente principal, y al mismo tiempo, con el contexto nacional, especialmente mediante la inclusión de objetos de investigación y aplicaciones en cuestiones de interés nacional y la formación de investigadores. La capacidad de los países para comunicar investigaciones de acuerdo con el estado del arte, ahora en el marco de la Ciencia Abierta, es una condición determinante para el avance de su capacidad para llevar a cabo todo el ciclo de la investigación. Esta capacidad, además de su carácter científico, posiciona el desarrollo de SciELO y las revistas como instancias culturales, sociales, económicas y tecnológicas, y como apoyo para la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en los ámbitos nacionales, regionales y globales.

El enfoque de SciELO centrado en maximizar la visibilidad e impacto de los resultados de las investigaciones se impulsa mediante las características de virtualidad, universalidad y desintermediación de la Web, que capacitan a las bibliotecas digitales para no solo gestionar colecciones organizadas con servicios al público, sino también para estructurarse como medios de comunicación y espacios de convergencia e interacción en red. Esto satisface tanto a productores, intermediarios y usuarios de información científica, como también pone a disposición objetos digitales de comunicación de investigaciones.

1.3. Objetivos del Programa SciELO

El objetivo general del Programa SciELO es contribuir al avance de la investigación científica.

El objetivo específico que impregna toda la operación del programa es maximizar la visibilidad de las revistas que indexa y de las investigaciones que estas comunican, considerando los artículos y otros tipos de documentos, así como los objetos de comunicación asociados.

Entre el objetivo general y el específico, el Programa SciELO se desarrolla en diferentes dimensiones:

• Contribuir al desarrollo de infraestructuras y capacidades nacionales y regionales de comunicación científica de acuerdo con el estado del arte en ciencia abierta.
• Contribuir a la mejora de las políticas, gestión y operación editorial de las revistas de calidad creciente.
• Contribuir a informar políticas públicas, profesionales y a la sociedad mediante la comunicación actualizada de investigaciones.
• Promover la cooperación internacional en comunicación científica de acceso abierto.
• Fomentar la diversidad, inclusión y accesibilidad en el flujo global de comunicación científica.
• Actualizar y mejorar las metodologías y tecnologías del Modelo SciELO de Publicación.

1.4. Principios del Programa SciELO

El Programa SciELO se desarrolla bajo la égida de cuatro principios:

• Conocimiento científico como un bien público global
  Los contenidos comunicados por las revistas SciELO están disponibles para toda la sociedad, y su disponibilidad no disminuye con el uso. Este principio fundamenta y caracteriza a SciELO como programa de Ciencia Abierta.
• Trabajo colaborativo en red
  La adopción sistemática del trabajo en red es el medio más eficiente para favorecer prioridades nacionales, crear escala, compartir experiencias en el desarrollo de capacidades e infraestructuras, y al mismo tiempo, gestionar asimetrías derivadas de las diferentes condiciones nacionales y temáticas. Este principio fundamenta la Red SciELO.
• Calidad científica
  El rigor científico y el control de calidad deben ser ubicuos en todo el flujo de comunicación de investigaciones, con la adopción de estándares, buenas prácticas éticas, políticas, gestión y operación, y avances innovadores en la búsqueda de un alineamiento persistente con el estado del arte en comunicación científica. Este principio fundamenta los criterios de indexación de revistas sostenibles y de calidad creciente.
• Alineamiento con el estado del arte
  El alineamiento con el estado del arte abarca la actualización de las metodologías y tecnologías del Modelo SciELO de Publicación, así como la actualización de las políticas y la gestión editorial de las revistas. Este principio fundamenta la adopción de innovaciones en comunicación científica en ciencia abierta.
• Principios FAIR (Findable/encontrable, Accessible/accesible, Interoperable/interoperable, Reusable/reutilizable)
  La adopción de los principios FAIR como principio del Programa SciELO orienta la adopción de prácticas de ciencia abierta en todos los objetos de comunicación de investigaciones de la Red SciELO. Los principios FAIR contribuyen a alcanzar los objetivos específicos de maximizar la visibilidad y la interoperabilidad de los objetos de comunicación de investigaciones.
• Principios DEIA (Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad)
  La adopción de los principios DEIA como uno de los principios del Programa SciELO orienta a la Red SciELO y, especialmente, a las políticas y la gestión editorial de las revistas de las colecciones nacionales, para que todo el flujo de comunicación de investigaciones de la Red SciELO se realice bajo los valores de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad.

2. Modelo SciELO de Publicación

Las políticas, procedimientos, metodologías y tecnologías del Programa SciELO que implementan, operan y desarrollan las colecciones de objetos de comunicación de la Red SciELO componen el Modelo SciELO de Publicación.

2.1. Objetos de comunicación de investigaciones

Los productos/medios de comunicación de investigaciones se denominan, en el Modelo SciELO de Publicación, objetos de comunicación de investigaciones, son digitales y se formatean según metodologías establecidas y se ponen a disposición en línea en la web en acceso abierto.

De esta manera, el modelo promueve la comunicación de investigaciones a través de los siguientes objetos en las colecciones de la Red SciELO:

• Artículos y otros tipos de documentos comunicados por revistas.
• Preprints a través del servidor SciELO Preprints.
• Libros y capítulos de libros a través de la colección SciELO Libros.
• Datos de investigación a través del repositorio SciELO Data.

Con el Modelo SciELO de Publicación, alineado con el modus operandi de la ciencia abierta, una investigación puede comunicarse a través de varios objetos digitales de comunicación que reciben sus respectivos identificadores DOI (Digital Object Identifier / Identificador de Objeto Digital):

• La investigación puede comunicarse inicialmente por parte de los autores mediante la presentación del manuscrito a un servidor de preprints como SciELO Preprints, y si es aprobado, el manuscrito se hace disponible en acceso abierto.
• El preprint puede ser enviado a una revista de inmediato o posteriormente para su evaluación y publicación.
• La investigación se comunica inicialmente mediante la presentación directa a una revista para su evaluación y publicación, lo que es una práctica tradicional.
• Los datos de investigación asociados a los artículos se depositan en repositorios de datos como SciELO Data. Los datos de investigación pueden incluir datos numéricos, textos, fuentes de programas informáticos, mapas, esquemas, etc. Los datos de investigación informan el proceso de evaluación de los manuscritos y contribuyen a otras investigaciones e investigadores.
• Los datos de investigación pueden ser documentados mediante los llamados “artículos de datos”.
• Los informes de evaluación de los manuscritos aprobados deben editarse y publicarse junto con el artículo o como documento separado, siempre que sea posible.

La revista es el principal objeto de comunicación de investigaciones del Programa SciELO. Opera en acceso abierto y comunica artículos y otros tipos de documentos como objetos de comunicación de investigaciones. Por lo tanto, se espera que las revistas incorporen los preprints y la curaduría de datos en sus políticas y gestión editorial.

El avance de la ciencia abierta en los sistemas nacionales de investigación depende de políticas públicas e institucionales e involucra a todas las instancias y actores, incluidas las revistas. El Programa SciELO busca empoderar a las revistas para liderar el proceso de adopción de la ciencia abierta, ya que ocupan una posición estratégica en el ciclo de investigación y pueden contribuir a mejorar la calidad, visibilidad e impacto de las investigaciones que comunican.

2.2. Políticas y gestión editorial de las revistas indexadas en la Red SciELO

Las revistas de la Red SciELO son operadas exclusivamente en las respectivas colecciones de cada país. En otras palabras, las colecciones nacionales de la Red SciELO indexan y publican únicamente revistas del país. Al mismo tiempo, siguiendo el modelo SciELO, las revistas son interoperables en el ámbito de la Red SciELO y globalmente en la Web. Esta política contribuye al desarrollo de las capacidades e infraestructuras nacionales para llevar a cabo el ciclo completo de investigación.

Las revistas son admitidas y permanecen en las colecciones nacionales cuando cumplen con los criterios de indexación. En términos generales, los criterios de indexación privilegian a las revistas sostenibles, de calidad creciente, publicadas sin demoras, que promueven la mejora de la calidad editorial, la alineación con el estado del arte en edición científica y el aumento sistemático de la visibilidad de las investigaciones que comunican. La inclusión de las revistas en una colección nacional es voluntaria, al igual que su permanencia.

Desde 2019, el Programa SciELO ha estado actualizando los criterios de indexación siguiendo las mejores prácticas de comunicación de investigaciones en el marco de la ciencia abierta.

Por lo tanto, además del acceso abierto sin restricciones a los textos de los artículos y otros tipos de documentos, se solicita a las revistas de las colecciones de la Red SciELO que actualicen sus políticas y gestión editorial de acuerdo con el enfoque de la ciencia abierta.

La actualización de la política editorial destaca las siguientes acciones:

• Expresar en la exposición pública la misión, los objetivos y el alcance de la revista en línea con los objetivos de la ciencia abierta.
• Especificar en las instrucciones para los autores la alineación con las siguientes prácticas de ciencia abierta:
  • aceptación de manuscritos depositados previamente en un servidor de preprints. Se recomienda limitar los preprints a servidores confiables, como es el caso del servidor SciELO Preprints;
  • los manuscritos deben ir acompañados de una declaración de disponibilidad de los datos recolectados, utilizados y generados por la investigación. Los datos relacionados directamente con el artículo deben tener especificado el repositorio de datos y las respectivas URL. Se recomienda indicar repositorios confiables, como es el caso de SciELO Data de la revista;
  • edición y publicación de las evaluaciones del manuscrito de forma anónima o no junto con la versión en línea del artículo final;
  • publicación en el artículo final del nombre del editor o editores responsables de la evaluación y aprobación del manuscrito;
  • ofrecer a los revisores y autores la opción de revelar sus identidades en el proceso de revisión por pares;
  • informar a los autores que los artículos y archivos de datos asociados a los artículos aprobados se publicarán con la licencia CC-BY.

La actualización de la gestión y operación editorial destaca los siguientes puntos:

• adoptar la modalidad de publicación continua de los artículos tan pronto como sean aprobados y editados;
• implementar una lista de verificación de conformidad con las prácticas de ciencia abierta en la recepción de manuscritos. El Modelo de Publicación SciELO proporcionará una lista de verificación para que las revistas SciELO la adopten y adapten;
• actualizar las guías internas de gestión editorial con la adopción de las prácticas de ciencia abierta y capacitar al equipo editorial y a los revisores;
• desarrollar la función de edición de datos de investigación. Si es viable, designar a un editor de datos.

2.3. Gobernanza, gestión y operación de las colecciones nacionales de la Red SciELO

Las colecciones nacionales comprenden dos componentes. Uno institucional, responsable del mantenimiento y coordinación de la operación y desarrollo de la colección nacional, y otro referente a la propia colección.

Las colecciones nacionales de la Red SciELO son gobernadas, gestionadas y operadas de manera autónoma según las condiciones y prioridades nacionales, y cada país tiene una sola coordinación y una sola colección.

La institucionalidad de las colecciones nacionales incluye a las organizaciones y sus líderes que mantienen y operan las colecciones nacionales SciELO de revistas. En general, en cada país puede haber dos instancias organizativas que forman la institucionalidad de la Red SciELO: la organización responsable del mantenimiento y la que se encarga de la operación y desarrollo.

La operación incluye el funcionamiento regular de la colección con actualización periódica de la indexación de las revistas, alimentación, mantenimiento, preservación, publicación e interoperabilidad de las bases de datos o repositorios de artículos, documentos y archivos de datos de investigación asociados a los artículos. La función de indexación es asistida por un comité consultivo nacional representativo de la comunicación de investigaciones del país.

El desarrollo está relacionado con la adopción y adaptación de las metodologías y tecnologías de la red SciELO y su actualización, e incluye la capacitación de los equipos de las coordinaciones y de las revistas. El principal desarrollo actual es la alineación con las prácticas de la ciencia abierta.

Así, la gobernanza y la gestión de las coordinaciones tienen la siguiente estructura:

• Uno o más organismos de ciencia, tecnología e innovación responsables del mantenimiento y orientación política de la gestión y desarrollo de la colección nacional.
• Un organismo responsable de la gestión del desarrollo y operación de la colección nacional. Puede ser el mismo organismo responsable del mantenimiento de la colección.
• Un coordinador de la colección nacional.
• Un Comité Consultivo (CC) nacional responsable de aplicar los criterios de indexación y asistir en el desarrollo de la colección.

La gobernanza, gestión y operación de las colecciones nacionales se rigen por los siguientes antecedentes:

• Principios del Programa SciELO.
• Objetivos del Programa SciELO.
• Líneas Prioritarias de Acción de la Red SciELO.
• Criterios de Indexación de la colección actualizados anualmente.
• Hoja de evaluación propia de las colecciones nacionales.

Las coordinaciones de las colecciones nacionales son responsables de las siguientes funciones operativas según el Modelo SciELO de Publicación:

• Indexación: ingreso y permanencia de revistas en la colección, asistida por el CC nacional.
• Actualización rigurosa del repositorio de artículos y otros documentos de la colección nacional. Las revistas con retrasos sistemáticos deben ser desindexadas.
• Seguridad digital del repositorio de artículos y otros documentos de la colección nacional.
• Operación del repositorio de datos de investigación relacionados con los artículos de la colección nacional.
• Preservación digital de los artículos y otros tipos de documentos.
• Compartir los metadatos de los artículos y otros tipos de documentos con el repositorio de la Red SciELO.
• Asistir a las revistas en la producción de artículos y otros objetos de comunicación de investigaciones.

Los Comités Consultivos (CC) nacionales deben reunirse periódicamente y cumplen con las siguientes funciones básicas:

• Desarrollo de la colección nacional. Los CC son responsables de las decisiones sobre ingreso y exclusión de revistas.
• Actualización de los Criterios de Indexación adaptados a las condiciones y prioridades nacionales.
• Asistencia a la gobernanza, gestión y operación de la colección nacional.

La participación de las colecciones nacionales en la Red SciELO involucra los siguientes antecedentes y funciones:

• Operar de acuerdo con los principios y objetivos del Programa SciELO.
• Adoptar las metodologías y tecnologías del Modelo SciELO de Publicación para asegurar la interoperabilidad con las demás colecciones nacionales y maximizar la visibilidad de las revistas e investigaciones que comunican.
• Alinearse con las demás colecciones de la Red SciELO a través de las Líneas Prioritarias de Acción de la Red SciELO.
• Intercambio con las demás colecciones de la Red SciELO, a través de:
  • Lista de interés para las comunicaciones entre las coordinaciones y entre la Secretaría de la Red y las coordinaciones.
  • Intercambio entre dos o más coordinaciones.
  • Reuniones periódicas en línea de la Red SciELO con la Secretaría de la Red.
  • Reuniones presenciales quinquenales donde se analizan los avances, problemas, lecciones aprendidas y perspectivas de las colecciones nacionales, se revisa el estado y actualización de las metodologías y tecnologías de la Red SciELO, y se actualizan las Líneas Prioritarias de Acción.

2.4. Creación, Operación y Desarrollo de las Colecciones Nacionales

La creación, operación y desarrollo de una colección nacional en la Red SciELO está abierta para todos los países. Las colecciones nacionales son gobernadas, mantenidas, gestionadas y operadas de manera autónoma.

El Modelo SciELO de Publicación concibe la creación y evolución de una colección nacional en las siguientes fases:

• Fase 1: Creación de la colección nacional
  • Promoción de la creación de una colección nacional. La iniciativa debe estar informada sobre el Modelo SciELO de Publicación y ser conducida por una organización nacional de ciencia, tecnología e innovación con la perspectiva de establecer, desarrollar y operar una colección nacional como política pública de apoyo a la comunicación de investigaciones. En ausencia o desinterés de un organismo nacional de ciencia, tecnología e innovación, la iniciativa puede ser liderada por otro órgano gubernamental o universidad. La organización a cargo de la iniciativa también es responsable del mantenimiento de la colección nacional.
  • Definición de la coordinación de la colección nacional en una organización reconocida por la comunidad de investigación nacional y especialmente por los editores de las revistas.
  • Establecimiento de un Comité Consultivo (CC) provisional que será responsable de la selección inicial de tres a cinco revistas para la colección nacional. Debería estar compuesto preferentemente por investigadores editores de revistas de calidad del país.
  • La coordinación nacional es responsable del mantenimiento del sitio web y las bases de datos de operación de la colección nacional.
    • Implementación del sitio web de la plataforma de operación de la colección nacional en una estructura computacional segura, ya sea de la propia organización coordinadora de la colección nacional o externa.
    • Capacitación del equipo de la coordinación nacional en la operación de la plataforma metodológica y tecnológica de las colecciones nacionales.
  • Los artículos y otros tipos de documentos editados y aprobados por las revistas se formatean en XML y PDF y se envían a la coordinación nacional:
    • Definir si la marcación en XML es responsabilidad de la coordinación nacional o de las revistas.
    • Capacitación del equipo nacional y de las revistas responsables de la producción de los artículos para su publicación.
  • Lanzamiento de la colección nacional con disponibilidad en línea y acceso abierto, incluida en el portal de la Red SciELO como “colección en desarrollo”.
• Fase 2: Desarrollo de la colección núcleo de revistas
  Esta fase se caracteriza por la consolidación de la operación de la colección SciELO nacional con avances en políticas, gestión, tecnologías y marketing de la colección, con el enfoque en la formación progresiva de la colección núcleo de revistas de calidad de todas las grandes áreas del conocimiento. Históricamente, esta fase se caracteriza por:
  • Transición de la tradición de la publicación en papel a la digital en acceso abierto, superando resistencias y logrando avances significativos en visibilidad.
  • Mejora de las capacidades e infraestructuras de gestión y producción de revistas en línea con las buenas prácticas editoriales y con políticas y prácticas de alineación con el estado del arte internacional.
  • Adopción sistemática de la evaluación bibliométrica del rendimiento de las revistas mediante indicadores de accesos y citas recibidas.
  • Identificación y desarrollo progresivo de la colección núcleo (core collection, en inglés).
• Fase 3: Centralidad en la Publicación Digital en Línea en la Web
  Esta fase se caracteriza por el abandono organizado de las restricciones del modelo de publicación en papel y la adopción de la Web como medio de comunicación digital, caracterizado por la virtualidad, la desintermediación, la universalidad y la interoperabilidad, con cuatro avances principales orientados a la mejora de la gestión editorial:
  • Todas las revistas adoptan uno de los sistemas de gestión en línea de manuscritos certificados por SciELO, con informes y estadísticas para la gestión editorial, y funcionalidades para informar a los autores sobre el estado de la evaluación.
  • Todas las revistas adoptan la estructuración de los textos completos en XML de acuerdo con el SciELO Publishing Schema, en su versión más actualizada, que sigue la norma NISO Journal Article Tag Suite (JATS) – ANSI/NISO Z39.96-2021, que identifica secciones y elementos bibliográficos, tablas, figuras, y permite la generación automática de metadatos esenciales para la indexación y la interoperabilidad, la extracción de referencias bibliográficas y su carga en bases de datos bibliométricas.
  • Todas las revistas se llaman a adoptar la publicación continua de los artículos tan pronto como estén editados, sin esperar la composición de una nueva edición, con ahorros de tiempo y economía en la comunicación.
• Fase 4: Transición al Modo de Operación de Ciencia Abierta
  En septiembre de 2018, el Programa SciELO comenzó su alineación y la de las revistas que indexa con las prácticas de comunicación de investigaciones de Ciencia Abierta. Esto representa un avance tan importante y desafiante como lo fue la adopción del acceso abierto en 1998, con los desafíos inherentes a la implementación de procesos innovadores que implican superar resistencias y aumentar adhesiones a través de campañas educativas y, sobre todo, con indicadores de ganancias de visibilidad e impacto.
  Es importante destacar que se trata de un proceso de innovación incremental y sostenible con el fin de minimizar interrupciones en la operación de las revistas. La perspectiva es que para finales de 2025, todas las revistas estarán operando con las prácticas de Ciencia Abierta predominantes en sus respectivas áreas temáticas.
  Para lograr esto, el modelo SciELO comienza a promover prácticas e infraestructuras abiertas para todo el flujo de comunicación de investigaciones:
  • Las revistas deben actualizar sus políticas editoriales para explicitar sus políticas de buenas prácticas en ética de la comunicación científica.
  • Deben aceptar la presentación de manuscritos que ya hayan sido publicados en servidores de preprints confiables, como el caso de SciELO Preprints.
  • Se debe exigir la inclusión de la identificación única ORCID de todos los autores en las afiliaciones, lo que contribuye al control de calidad al proporcionar acceso a sus respectivos currículos.
  • Se debe exigir que los artículos con dos o más autores informen la contribución de cada autor según el estándar general CRediT (Contributor Roles Taxonomy) o el más específico adoptado en el área temática de la revista.
  • Promover un proceso de evaluación transparente e informada de los manuscritos:
    • Todos los artículos deben publicar el nombre del editor o editores responsables del proceso de revisión por pares.
    • Ofrecer a los autores y revisores la opción de revelar sus identidades.
    • Ofrecer a los autores y revisores la opción de publicar las opiniones de los artículos aprobados.
  • Todo manuscrito debe estar acompañado por una declaración de disponibilidad de los datos asociados al manuscrito, excepto en casos especiales.

Las fases o períodos de evolución de las colecciones nacionales varían de país a país según las condiciones y prioridades nacionales.

3. Gobernanza, gestión y operación de la Red SciELO

La Red SciELO implementa el Programa SciELO según el principio de trabajo en red. Es una solución única a nivel global en la modalidad de comunicación de investigaciones de acceso abierto.

La Red SciELO comprende su institucionalidad y las colecciones de objetos de comunicación de investigaciones. El portal de la red proporciona acceso a las colecciones nacionales.

La institucionalidad comprende el conjunto de las institucionalidades de las colecciones nacionales, es decir, de las organizaciones y sus líderes que operan las colecciones nacionales de revistas SciELO. La institucionalidad de cada colección está representada en la Red SciELO por la coordinación de la colección nacional.

Las colecciones nacionales de revistas y las colecciones de archivos de datos son gestionadas y operadas descentralizadamente en lo que respecta a la alimentación, almacenamiento, preservación, publicación, interoperabilidad e indicadores de desempeño. Los metadatos de los artículos y otros tipos de documentos, preprints, libros y capítulos de libros son recopilados por el repositorio central de la Red SciELO, que es operado a través del módulo de búsqueda del portal de la red – search.scielo.org y del módulo de métricas de la red – analytics.scielo.org.

La Red SciELO tiene los siguientes objetivos:

• Promover la ejecución de los objetivos del Programa SciELO en la gestión y operación de las colecciones nacionales de revistas y colecciones asociadas, descritos en la sección 1.3;
• Promover el intercambio de información y experiencias entre las coordinaciones de las colecciones;
• Promover la división de trabajo entre las coordinaciones de las colecciones;
• Crear escala en la gestión y operación de procesos, productos y servicios con el fin de reducir costos y posibilitar la calificación continua de las coordinaciones; y,
• Promover la actualización de las metodologías y tecnologías del Modelo SciELO de Publicación.

La gobernanza y gestión de la Red SciELO tienen la siguiente estructura y funciones:

• Secretaría Ejecutiva de la Red SciELO formada por 3 representantes elegidos por las coordinaciones nacionales y un representante permanente de la colección SciELO Brasil, con las siguientes funciones:
  • Seguir la operación y desarrollo de la red y promover acciones para viabilizar la innovación, abordar problemas y desarrollar acciones conjuntas;
  • Recomendar acciones y encaminamientos que deben ser discutidos y decididos por el conjunto de las coordinaciones;
• Tres o más reuniones en línea anuales con la presencia esperada de representantes de todas las coordinaciones para analizar el estado de avance de la Red, desafíos, lecciones aprendidas y perspectivas futuras;
• Reuniones quinquenales presenciales con la participación esperada de todas las coordinaciones cuando se analizan los estados de avance, problemas, lecciones aprendidas y perspectivas de las colecciones nacionales, revisión del estado y actualización de las metodologías y tecnologías de la Red SciELO y actualización de las líneas prioritarias de acción.

La gobernanza y gestión de la Red tienen los siguientes antecedentes y documentos:

• Conformidad con los principios y objetivos del Programa SciELO descritos en las secciones 1.3 y 1.4, respectivamente;
• Criterios comunes de indexación de la Red SciELO;
• Hoja de autoevaluación de las Coordinaciones Nacionales;
• Líneas prioritarias de acción de la Red SciELO.